Notion voegt notities, taken, databases en wiki's samen in één flexibel canvas, zodat je van een half uitgewerkt idee naar een volledig gestructureerd project kunt gaan zonder tussen verschillende apps te hoeven schakelen. Blokken die beginnen als platte tekst kunnen in seconden uitgroeien tot kanban-borden of kalenders, waardoor je werkruimte natuurlijk kan evolueren in plaats van je te dwingen in rigide sjablonen. Omdat pagina's in realtime synchroniseren tussen alle apparaten, staat de update die je in een taxi op je telefoon maakt op je laptop als je aan je bureau gaat zitten. Gedetailleerde deelcontroles, versiegeschiedenis en AI-gestuurde zoekfunctie houden kennis zowel veilig als makkelijk vindbaar, zelfs als teams groeien en projecten zich vermenigvuldigen. Door meerdere single-purpose abonnementen te vervangen door één samenhangend platform, verlaagt Notion de kosten, vermindert context-switching vermoeidheid en geeft iedereen een duidelijker beeld van wat er nu belangrijk is.